ASPECTOS DE FRECUENTE DISCUSION EN AUDITORIA SGPRL: Los Equipos de Protección Individual
Los Equipos de Protección Individual (EPIS), su definición y su uso suelen ser un asunto al que se dedica bastante tiempo en el proceso de Auditoría SGPRL.
Pero, ¿cuáles deben ser, desde nuestra experiencia y punto de vista, las pautas de actuación de un Auditor SGPRL en esta materia?
- En primer lugar, se debe estudiar que se sigue la prevalencia de la eliminación de riesgos laborales y la protección colectiva antes del uso de los EPIS. Lo sencillo es recurrir al equipo de protección individual en la mayoría de los casos, pero antes se ha debido estudiar si el riesgo se puede eliminar o si una protección colectiva puede proteger de las consecuencias del riesgo a los trabajadores.
- En la Evaluación de Riesgos de cada puesto de trabajo debe figurar la descripción de los EPIS que se debe usar. Dicha descripción ha de ser detallada, no basta con escribir Botas o Botas de Protección, se debe definir con precisión el tipo de Bota adecuada para el puesto de trabajo. La participación del Comité de Seguridad y Salud en este proceso de definición es más que recomendable, tanto para garantizar la participación de los trabajadores como para la posterior implantación de proceso y uso.
- Una vez definidos los EPIS de cada puesto de trabajo, en el Plan de Prevención se debe comprobar la existencia de varias cosas:
- Proceso de compra de EPIS con participación de los responsables técnicos en prevención de riesgos laborales.
- Proceso de entrega de EPIS a los trabajadores. Periodicidad y ajuste a necesidades.
- Proceso de reposición por rotura o extravío, etc.
- Existencia de suficiente stock para que no aparezcan determinadas situaciones en las que no se puedan usar los EPIS por inexistencia puntual de los mismos.
- Proceso de Formación para el uso de los EPIS (lógicamente en función de la complejidad de uso del EPI).
- Proceso de detección de que algún trabajador pudiera estar trabajando sin EPIS y definición de proceso de actuación consecuente.
- El siguiente paso es comprobar que lo definido en la Evaluación de Riesgos y lo estipulado en el Plan de Prevención se ajusta a la realidad de la empresa. Para ello,
- Se comprobarán los justificantes de entrega de EPIS a los trabajadores y su ajuste a la Evaluación de cada puesto de trabajo. Se debe repasar también el contenido del justificante que se usa y el control documental de que dispone la empresa para controlar la entrega y reposición de EPIS,
- Se debe entrevistar a las personas que entregan y custodian los EPIS con el fin de comprobar que se respeta el procedimiento -para entrega y reposición- definido en el Plan de Prevención y se dispone de almacenaje en número y lugar adecuado.
- Igualmente, se debe entrevistar a los trabajadores para comprobar el alcance de su conocimiento en materia de uso de EPIS, de actuación ante rotura o extravío, de las consecuencias de no uso de EPIS (riesgo y laborales) y si ha recibido algún tipo de formación al efecto.
- Es también de mencionar que la visita que se debe realizar a las instalaciones de la empresa, es un excelente momento para comprobar, de modo visual, el uso y la práctica real de uso de EPIS en la empresa, así como la existencia de material de reposición o de nueva entrega en los lugares y custodia definidos por la empresa.
