ASPECTOS FRECUENTES DE DISCUSION EN AUDITORIA SGPRL: El Control del Sistema
Para
el correcto mantenimiento y adecuada vigencia de un sistema de gestión –en
cualquier materia- es necesario disponer de un procedimiento de control del
funcionamiento del sistema y que garantice su vigencia.
el correcto mantenimiento y adecuada vigencia de un sistema de gestión –en
cualquier materia- es necesario disponer de un procedimiento de control del
funcionamiento del sistema y que garantice su vigencia.
Cuando se realiza una Auditoría del SGPRL este aspecto es fundamental, clave. De poco sirve tener un sistema muy adecuado en sus aspectos formales si rápidamente cae en la obsolescencia por falta de control y termina siendo un sistema documental.
En materia de prevención de riesgos
laborales, estas actuaciones adquieren mayor importancia debido a las
consecuencias sociales, jurídicas, etc. que puede conllevar la citada posible obsolescencia
del sistema.
laborales, estas actuaciones adquieren mayor importancia debido a las
consecuencias sociales, jurídicas, etc. que puede conllevar la citada posible obsolescencia
del sistema.
Este procedimiento de control debe
estar debidamente planificado para que no se produzca la actuación a impulsos o
a golpes de improvisación. Es también notorio que, en materia de prevención de
riesgos laborales se producirán actuaciones de control puntuales derivadas de
hechos concretos, por ejemplo, de la ocurrencia de un accidente se producirá
una revisión de la evaluación de riesgos y unas consecuentes acciones
correctoras y/o preventivas, como puede ser la incidencia en determinado tipo
de formación, etc.
estar debidamente planificado para que no se produzca la actuación a impulsos o
a golpes de improvisación. Es también notorio que, en materia de prevención de
riesgos laborales se producirán actuaciones de control puntuales derivadas de
hechos concretos, por ejemplo, de la ocurrencia de un accidente se producirá
una revisión de la evaluación de riesgos y unas consecuentes acciones
correctoras y/o preventivas, como puede ser la incidencia en determinado tipo
de formación, etc.
En un sistema de gestión en
prevención de riesgos laborales deben o pueden aparecer cuatro procedimientos
de control de la gestión, sin tener en cuenta las Auditorías del Sistema de
Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (internas o externas):
prevención de riesgos laborales deben o pueden aparecer cuatro procedimientos
de control de la gestión, sin tener en cuenta las Auditorías del Sistema de
Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (internas o externas):
1. Chequeos periódicos de aplicación de medidas
preventivas de índole general.
preventivas de índole general.
2. Seguimiento de la aplicación de la Planificación de la
Actividad Preventiva.
Actividad Preventiva.
3. Inspecciones de Seguridad.
4. Control de la vigencia del Plan de Prevención, considerando éste como el documento base del Sistema de Gestión PRL.
Si debemos enfatizar en alguno de estos procedimientos, desde PREVYCONTROL consideramos básico el seguimiento de la Planificación de la Actividad Preventiva. Por dos motivos, el estrictamente obligacional que impone la normativa y que debe desembocar en la Memoria de la Actividad Preventiva de cada ejercicio y, además, porque estamos convencidos de que la Planificación de la Actividad Preventiva es el centro de la actividad de la empresa en esta materia, donde se vuelcan los resultados de la Evaluación de Riesgos, la planificaciones de todos los aspectos que engloban la PRL (formación, vigilancia de la salud, mediciones…).
En ocasiones, dependiendo del modelo de gestión que
hayamos asumido para la prevención de riesgos laborales o de la actividad de
nuestra empresa –entre otros factores-, estas actuaciones de control pueden
superponerse. Por ello, antes de comenzar a aplicar cualquier procedimiento de
control, éste debe ser planificado de manera global –por ejemplo, anualmente- e
incluido en el sistema de gestión en prevención de riesgos laborales de nuestra
empresa. Después de la planificación global e integrada en la misma, se deberá
hacer una planificación de cada uno de los procesos de control que se hayan definido en el sistema. Esta planificación general deberá conllevar, como
mínimo, la fecha de realización del control, el tipo de control y las personas
responsables para llevarlo a cabo.
hayamos asumido para la prevención de riesgos laborales o de la actividad de
nuestra empresa –entre otros factores-, estas actuaciones de control pueden
superponerse. Por ello, antes de comenzar a aplicar cualquier procedimiento de
control, éste debe ser planificado de manera global –por ejemplo, anualmente- e
incluido en el sistema de gestión en prevención de riesgos laborales de nuestra
empresa. Después de la planificación global e integrada en la misma, se deberá
hacer una planificación de cada uno de los procesos de control que se hayan definido en el sistema. Esta planificación general deberá conllevar, como
mínimo, la fecha de realización del control, el tipo de control y las personas
responsables para llevarlo a cabo.
Además, viendo las evidencias de la existencia de un procedimiento de Control del Sistema real, es sencillo comprobar la implicación en PRL de los distintos niveles de responsabilidad de la empresa auditada.
