Proceso de gestión de auditoría del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
1. Toma de contacto con la situación de la empresa en materia de PRL.
Mediante la utilización de cuestionarios se estudia la situación de la empresa en PRL con una doble intención:
- Aclarar aspectos de poca envergadura que puedan ser solucionados de manera sencilla.
- Acercarse a la realidad de la empresa en materia de PRL como primer paso para realizar el informe final de auditoría.
2. Elaboración de Informe de Auditoría
De esta elaboración deben extraerse dos informes:
- 1. INFORME FINAL DE AUDITORIA.- En él se recogerán, apartado por apartado, cada uno de los aspectos auditados, el método utilizado y los datos obtenidos.
- 2. INFORME DE RECOMENDACIONES.- Recogerá aquellos aspectos que no llegan a la categoría de no conformidad pero que siendo incumplimientos de la legislación vigente o del sistema preventivo de la empresa, no se pueden evidenciar, es decir, se intuyen con cierto grado de seguridad.
Aspectos de especial incidencia
Todas estas funciones, se realizarán mediante muestreos que harán énfasis especial, dada la actividad del sector, en
- Modelo de organización preventiva adoptado. Adecuación a las necesidades de la empresa. Valoración de la capacitación de las personas responsables de la prevención en la empresa.
- Documentación del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (asimilable al Plan de Prevención según modificación normativa a la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales).
- Evaluación de Riesgos Laborales y la correspondiente Planificación Preventiva según Ley 31/05, RD 39/97 (Plan de Seguridad y Salud en obras de construcción) y legislación de desarrollo.
- Formación e información para los trabajadores, tanto en la empresa como en otras empresas subcontratadas, ya sea para trabajos propios de su actividad u otras tareas.
- Formación para Delegados de Prevención (si los hay).
- Coordinación de actividades empresariales en base al Art.24 de la Ley 31/95 y posterior reglamentación (RD 171/2004).
- Estudio del cumplimiento de lo establecido en el RD 1627/97 sobre seguridad y salud en obras de construcción, si fuera el caso.
- Vigilancia de la realización de reconocimientos médicos dentro de la disciplina de Vigilancia de la Salud así como propuestas de gestión en dicha disciplina preventiva sobre posibles deficiencias o inadecuaciones a puestos de trabajo.
- Normativa interna sobre medios de protección.
- Vigilancia sobre si las compras de maquinaria y diversos equipos cumplen con la normativa vigente en materia de seguridad.
- Diversa normativa interna que pudiera afectar a la prevención de riesgos laborales en la empresa.
- Investigación de accidentes
- Vigilancia sobre las condiciones de subcontratas, tanto técnica como documentalmente.
- Vigilancia de que toda la documentación sobre prevención y accidentabilidad sea fácilmente localizable.
- Control especial sobre las condiciones de trabajo de menores y las trabajadoras embarazadas o en periodo de lactancia.
- Realización de informe anual. Adecuación del contenido de dicho informe a la actividad preventiva real en la empresa objeto de auditoria en el área de prevención de riesgos laborales.
- Estudio Jurídico-Documental de su Sistema de Prevención así como la propuesta de mejoras en este sentido.
Una vez conocidas las características, documentalmente, por los auditores de PREVYCONTROL, éstos procederán a verificarla mediante la inspección, la observación, incluso, utilizando mediciones higiénicas (ruido, polvo, luz), o de cualquier otro tipo si se estimara necesario.
Esquemáticamente,
Reunión informativa o recepción de datos suficientes
Se trata de poner la base para elaborar una oferta concreta y adecuada a las necesidades de cada empresa.
Envío a la empresa del plan de auditoría
Una vez aceptada la oferta, se pactará con el cliente la fecha de comienzo y se procederá a enviarle una planificación exacta y concreta de los trabajos a efectuar con definición de equipo auditor, alcance, documentación a utilizar y calendario.
Solicitud de documentación
Una vez se tenga una visión general de la empresa, se procederá a solicitar documentación del sistema de prevención de riesgos laborales para que su estudio y explicación.
Reunión inicial
Reunión que los auditores designados y la empresa llevarán a cabo al inicio de la auditoria para concretar y aclarar aquellos aspectos relacionados con el desarrollo de esta que sean necesarios para la buena marcha de la misma.
Visita general a las instalaciones centrales de la empresa
Visita inicial que el equipo auditor realizara a la empresa con el fin de tener una primera impresión de su funcionamiento.
Revisión del sistema de prevención de la empresa
En esta fase el equipo auditor analizará los procesos de trabajo, la documentación y los registros, y realizará las mediciones que estime oportunas, para evaluar el sistema de prevención de la empresa y soportar el Informe de Auditoría.
Visita a otras instalaciones de la empresa
Con la finalidad de conocer el alcance del Sistema de Gestión en Prevención de Riesgos Laborales de la empresa, si fuera el caso, sería necesario y oportuno visitar algunos de los otros centros de trabajo.
Realización de informe. Entrega y explicación.
El equipo auditor levantará un Informe con las recomendaciones procediendo a comentarlo con la empresa.